Datenschutz

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

ZahlFix UG (haftungsbeschränkt)
Nicolas Schulze und Vishnu Gopan Suresh
Rheinstraße 20
12161 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 151 520 88 398
E-Mail: info@zahlfix.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage im Sinne von Art. 6 DSGVO vorliegt.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und überwiegen Ihre entgegenstehenden Interessen, Rechte und Freiheiten nicht, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Sicherstellung des Betriebs unserer Website, der Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website www.zahlfix.com werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Daten an den Server unserer Website gesendet und in Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur statistischen Auswertung gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb und der Sicherheit unserer Website.

Die Logfiles werden in der Regel für [z. B. 7 bis 14 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund eines sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail, telefonisch oder über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Verarbeitet werden insbesondere

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Anfragen mit Vertragsbezug gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handelsrecht und Steuerrecht.

Wir bitten Sie, über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Daten zu übermitteln, zum Beispiel vollständige Personaldaten, Gesundheitsdaten oder vollständige Steuerunterlagen. Für solche Daten stellen wir im Rahmen der Mandatsbeziehung sichere Übertragungswege zur Verfügung.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Geschäftspartnern

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen mit unseren Kunden verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden und Lieferanten.

Hierzu gehören insbesondere

ZahlFix erbringt ausschließlich kaufmännische Dienstleistungen im Sinne des § 6 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erfolgen ausschließlich durch eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater, zum Beispiel unsere Partner-Steuerkanzlei.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO einschlägig sein, zum Beispiel zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Darüber hinaus bewahren wir Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, in der Regel für sechs bis zehn Jahre.

7. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Hosting

Wir setzen für den Betrieb unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen teilweise Dienstleister ein, zum Beispiel Hosting-Provider oder IT-Dienstleister. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Mit sämtlichen Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Derzeit wird unsere Website bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name und Anschrift des Hosting-Providers eintragen]

Die Verarbeitung durch den Hosting-Provider erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach aktuellem Stand setzen wir auf unserer Website nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite oder einzelner Funktionen erforderlich sind. Diese Cookies werden nicht für Tracking oder Werbezwecke verwendet.

Werden künftig optionale Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt, holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO über ein entsprechendes Consent-Banner ein und informieren in dieser Datenschutzerklärung im Detail über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Technologien.

9. Reichweitenmessung und Analyse

Derzeit setzen wir keine Tracking- oder Analysewerkzeuge ein, die personenbezogene Daten der Besucher auswerten, zum Beispiel Google Analytics oder ähnliche Dienste.

Sollten wir künftig ein solches Tool verwenden, werden wir die Besucher vorab transparent informieren und gegebenenfalls eine Einwilligung einholen. In diesem Fall wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

10. Social Media und externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Webseiten Dritter eingebunden sein, zum Beispiel zu unseren Profilen auf geschäftlichen Netzwerken. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Seiten Dritter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, findet keine Übertragung personenbezogener Daten an diese Drittanbieter statt.

11. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage besteht.

Sofern Dienstleister in einem Drittland eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, zum Beispiel durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Handels- und steuerrechtliche Vorschriften sehen in der Regel Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren vor. Für Ansprüche nach allgemeinem Zivilrecht gelten teilweise längere Verjährungsfristen. Für diese Zeit werden die Daten ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten und zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen vorgehalten.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen sind Sie verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag schließen und keine Dienstleistungen erbringen.

Für den Besuch unserer Website ohne Nutzung des Kontaktformulars besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten, abgesehen von den technisch erforderlichen Angaben gemäß Ziffer 4.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO vornehmen, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
Web: https://www.datenschutz-berlin.de

17. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, zum Beispiel bei Änderungen der Rechtslage oder bei Erweiterung unserer Leistungen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.