Datenschutz

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ZahlFix UG (haftungsbeschränkt) i. G.
vertreten durch den Geschäftsführer Vishnu Gopan Suresh
Rheinstraße 20
12161 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 151 520 88 398
E-Mail: info@zahlfix.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen können insbesondere der sichere Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sein.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website www.zahlfix.com werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

GitHub Inc.
88 Colin P Kelly Jr St
San Francisco, CA 94107
USA

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles. Mit dem Hosting-Anbieter schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Anbieters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Falls der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, stellen wir sicher, dass hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular auf der Website, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitet werden insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Dokumentation, Vertragsdurchführung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Daten, keine vollständigen Steuerunterlagen, keine Personaldaten und keine vertraulichen Buchhaltungsunterlagen. Für solche Unterlagen stellen wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung geeignete Übermittlungswege bereit.

7. Verarbeitung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.

Hierzu gehören insbesondere:

ZahlFix erbringt ausschließlich kaufmännische Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlich zulässigen Tätigkeiten, insbesondere im Sinne des § 6 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erfolgen ausschließlich durch eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder eine Steuerberatungsgesellschaft, zum Beispiel durch eine Partner-Steuerkanzlei.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation von Geschäftsprozessen und zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Die Daten werden für die duration der Geschäftsbeziehung gespeichert. Darüber hinaus bewahren wir Daten nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Diese Fristen betragen regelmäßig sechs bis zehn Jahre.

8. Verarbeitung von Beleg-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen

Soweit uns Kunden Belege, Rechnungen, Zahlungsinformationen, Kontaktdaten von Geschäftspartnern oder sonstige kaufmännische Unterlagen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Erbringung der beauftragten kaufmännischen Dienstleistungen.

Dies kann insbesondere folgende Zwecke umfassen:

Eine steuerliche oder rechtliche Beratung durch ZahlFix erfolgt nicht. Soweit steuerliche oder rechtliche Fragen betroffen sind, werden diese ausschließlich durch hierzu befugte Personen oder Stellen geprüft, insbesondere durch Steuerberater oder Rechtsanwälte.

Rechtsgrundlage is Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, insbesondere zur Dokumentation der Leistungserbringung und zur Rechtsverteidigung.

Soweit ZahlFix personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, wird mit dem Kunden vor Beginn der Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Partner-Steuerkanzleien

Zur Durchführung der beauftragten Dienstleistungen kann eine Zusammenarbeit mit dem Steuerberater des Kunden oder mit einer Partner-Steuerkanzlei erfolgen.

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten, Belege, Rechnungen, Auswertungen oder sonstige kaufmännische Unterlagen an den jeweiligen Steuerberater oder die jeweilige Steuerberatungsgesellschaft übermittelt werden, sofern dies zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist oder der Kunde dies beauftragt bzw. freigibt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen organisatorischen Zusammenarbeit mit steuerlich befugten Beratern. Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung oder Aufbewahrung besteht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Steuerberater bzw. die jeweilige Steuerberatungsgesellschaft.

10. Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern

Wir können zur Bereitstellung der Website und zur Erbringung unserer Leistungen technische Dienstleister einsetzen, zum Beispiel:

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website oder einzelner Funktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, die Website funktionsfähig und sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.

Sofern künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein und informieren in dieser Datenschutzerklärung gesondert über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Verarbeitung.

12. Reichweitenmessung und Analyse-Tools

Nach aktuellem Stand setzen wir keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien ein.

Sollten wir künftig Analyse- oder Tracking-Tools einsetzen, werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung über ein Consent-Banner einholen.

13. Social Media und externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Websites oder Profilen eingebunden sein, zum Beispiel zu geschäftlichen Netzwerken oder Drittanbietern.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, findet durch die bloße Darstellung des Links keine Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter statt.

14. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeiten, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien erfolgen.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten werden nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig sechs bis zehn Jahre.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

16. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung von Verträgen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag schließen oder unsere Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß erbringen.

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website besteht keine Pflicht zur aktiven Bereitstellung personenbezogener Daten, abgesehen von den technisch erforderlichen Zugriffsdaten.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@zahlfix.com

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten then nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland
Web: www.datenschutz-berlin.de

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.