Stand: Februar 2026
1. Geltungsbereich und Vertragsparteien
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln alle Verträge zwischen
ZahlFix UG (haftungsbeschränkt)
Rheinstraße 20, 12161 Berlin
vertreten durch die Geschäftsführung
(nachfolgend „ZahlFix“)
und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde“).
1.2 ZahlFix erbringt Leistungen ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern nach § 13 BGB werden nicht geschlossen.
1.3 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ZahlFix stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
1.4 Die AGB gelten in ihrer jeweils aktuellen Fassung auch für künftige Verträge, ohne dass jeweils erneut auf sie hingewiesen werden muss.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang
2.1 ZahlFix erbringt digitale, kaufmännische Dienstleistungen im Bereich der Finanzorganisation. Dazu gehören insbesondere
- Erfassung, Strukturierung und Organisation von Belegen, Rechnungen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen,
- laufende vorbereitende Buchführung im Sinne des § 6 Steuerberatungsgesetz (StBerG),
- kaufmännische Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität,
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Monatsübersichten auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Daten,
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von GoBD-konformen Prozessen.
2.2 ZahlFix erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Insbesondere führt ZahlFix nicht aus:
- Erstellung von Jahresabschlüssen oder Einnahmen-Überschuss-Rechnungen,
- Erstellung von Steuererklärungen jeglicher Art,
- individuelle steuerliche oder rechtliche Gestaltungsberatung.
Diese Leistungen werden ausschließlich durch eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder eine Steuerberatungsgesellschaft erbracht, zum Beispiel durch eine Partner-Steuerkanzlei des Kunden oder von ZahlFix.
2.3 Soweit ZahlFix dem Kunden den Kontakt zu einer Partner-Steuerkanzlei vermittelt oder mit dieser zusammenarbeitet, kommen steuerliche oder rechtliche Beratungsverträge ausschließlich zwischen dem Kunden und der jeweiligen Kanzlei zustande. ZahlFix wird in diesem Verhältnis nicht Vertragspartner und haftet nicht für die Leistung der Kanzlei.
2.4 Art und Umfang der konkret geschuldeten Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot von ZahlFix und der Annahme durch den Kunden sowie gegebenenfalls aus einer gesonderten Leistungsbeschreibung oder einem Einzelvertrag.
3. Vertragsschluss
3.1 Die auf der Website von ZahlFix dargestellten Leistungen stellen kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Leistungsübersicht.
3.2 Der Kunde kann über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch eine unverbindliche Anfrage stellen. ZahlFix unterbreitet daraufhin ein Angebot in Textform, das die konkreten Leistungen, Vergütung, Laufzeit und weitere Bedingungen enthält.
3.3 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot von ZahlFix in Textform (zum Beispiel per E-Mail) annimmt oder mit der Inanspruchnahme der angebotenen Leistungen beginnt und ZahlFix dem nicht widerspricht.
4. Mitwirkungspflichten des Kunden
4.1 Der Kunde ist verpflichtet, ZahlFix alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Daten und Unterlagen vollständig, richtig, geordnet und fristgerecht zur Verfügung zu stellen.
4.2 Der Kunde trägt die Verantwortung dafür, dass die übermittelten Belege und Daten sachlich richtig und vollständig sind. ZahlFix ist nicht verpflichtet, die Vollständigkeit oder Richtigkeit der Inhalte auf rechtliche oder steuerliche Richtigkeit zu überprüfen.
4.3 Der Kunde stellt sicher, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an ZahlFix datenschutzkonform erfolgt. Soweit erforderlich, schließen die Parteien vor Beginn der Datenverarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4.4 Der Kunde hat ZahlFix Änderungen seiner Kontaktdaten, seiner Unternehmensdaten sowie sonstige für die Vertragsdurchführung relevante Umstände unverzüglich mitzuteilen.
4.5 Kommt der Kunde seinen Mitwirkungspflichten nicht nach, kann ZahlFix die Leistungserbringung bis zur nachgeholten Mitwirkung aussetzen. Hierdurch entstehende Verzögerungen und Mehrkosten hat der Kunde zu tragen.
5. Vergütung und Zahlungsbedingungen
5.1 Die Vergütung für die Leistungen von ZahlFix ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Einzelvertrag. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
5.2 Sofern nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Abrechnung monatlich nachträglich. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.
5.3 Bei Zahlungsverzug des Kunden ist ZahlFix berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie eine angemessene Mahnpauschale zu verlangen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
5.4 ZahlFix ist berechtigt, Leistungen zurückzuhalten, solange sich der Kunde mit fälligen Zahlungen im Verzug befindet.
5.5 Aufrechnungsrechte stehen dem Kunde nur zu, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von ZahlFix anerkannt sind. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur, soweit der Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
6. Laufzeit und Kündigung
6.1 Die Laufzeit des Vertrages ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Einzelvertrag.
6.2 Soweit nichts anderes vereinbart ist, gilt ein unbefristeter Vertrag mit einer ordentlichen Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende.
6.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn
- der Kunde trotz Mahnung und Fristsetzung mit wesentlichen Mitwirkungspflichten in Verzug bleibt,
- der Kunde sich mit der Zahlung von zwei aufeinanderfolgenden Rechnungen oder eines wesentlichen Rechnungsteils im Verzug befindet,
- der Kunde Leistungen von ZahlFix zu rechtswidrigen Zwecken nutzt.
6.4 Jede Kündigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail).
7. Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen
7.1 ZahlFix räumt dem Kunden an den von ZahlFix erstellten Auswertungen, Übersichten und sonstigen Arbeitsergebnissen ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht ein. Der Kunde darf diese Arbeitsergebnisse für eigene betriebliche Zwecke nutzen.
7.2 Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken oder vergleichbaren Stellen erforderlich ist.
7.3 Weitergehende Rechte, insbesondere das Recht zur Bearbeitung und Verwertung der von ZahlFix eingesetzten Programme, Templates oder Systeme, werden nicht übertragen.
8. Vertraulichkeit und Datenschutz
8.1 ZahlFix behandelt alle Informationen und Unterlagen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder erkennbar einem Geschäfts- oder Betriebsgeheimnis des Kunden unterliegen, vertraulich. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Einzelheiten ergeben sich aus der auf der Website abrufbaren Datenschutzerklärung.
8.3 Soweit ZahlFix personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in Textform.
9. Haftung
9.1 ZahlFix haftet auf Schadensersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur
- bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
- bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
- bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannte Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
9.2 Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung von ZahlFix auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine weitergehende Haftung auf entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder sonstige reine Vermögensschäden ist ausgeschlossen.
9.3 Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit ZahlFix einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz bestehen.
9.4 Für Leistungen der Partner-Steuerkanzlei oder sonstiger vom Kunden beauftragter Dritter übernimmt ZahlFix keine Haftung. Diese haften ausschließlich im Rahmen ihrer eigenen Vertragsbeziehungen mit dem Kunden.
10. Grenzen der Tätigkeit nach dem Steuerberatungsgesetz
10.1 ZahlFix führt ausschließlich Tätigkeiten im Rahmen der in § 6 Steuerberatungsgesetz genannten kaufmännischen Dienstleistungen aus.
10.2 Sobald eine Anfrage oder Aufgabe steuerliche oder rechtliche Beratung erfordert, wird ZahlFix den Kunden hierauf hinweisen und an eine Steuerberaterin, einen Steuerberater oder eine Steuerberatungsgesellschaft verweisen bzw. die Partner-Steuerkanzlei einbinden.
10.3 Hinweise von ZahlFix zur formalen oder zeitlichen Organisation von Belegen, zur technischen Umsetzung der Buchhaltung oder zur allgemeinen Büroorganisation stellen keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar.
11. Elektronische Kommunikation
11.1 Die vertragsbezogene Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail oder über andere abgestimmte digitale Kanäle. Der Kunde hat sicherzustellen, dass die von ihm angegebenen E-Mail-Adressen erreichbar sind und regelmäßig abgerufen werden.
11.2 E-Mails gelten als zugegangen, wenn sie in den Machtbereich des Kunden gelangt sind und unter gewöhnlichen Umständen mit der Kenntnisnahme zu rechnen ist.
12. Änderungen der AGB
12.1 ZahlFix ist berechtigt, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, soweit hierfür ein sachlicher Grund besteht und die Änderungen für den Kunden zumutbar sind.
12.2 Über wesentliche Änderungen wird ZahlFix den Kunden in Textform informieren. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als genehmigt. Hierauf weist ZahlFix den Kunden in der Änderungsmitteilung hin.
13. Schlussbestimmungen
13.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
13.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz von ZahlFix. ZahlFix ist jedoch berechtigt, den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.
13.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Regelungslücken.